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Sachbearbeiter Prüfungswesen (m/w/d)

Positions-Nr. 2958982


Dauer

01.11.2019 - 31.03.2021

Standort

Langen (Hessen)

Auslastung

Vollzeit

Vertragsart

Arbeitnehmerüberlassung

GESCHLOSSEN

Ihre Tätigkeiten:

  • Pflegen, Erfassen und Speichern von Daten, Informationen, Planungen und Anforderungen im entsprechenden System bzw. in Datenbanken für das Prüfungswesen
  • Überwachen der Prüfungstermine
  • Dokumentieren der Leistungsnachweise
  • Bearbeiten und Archivieren (Organisations-)Dokumente (z.B. Leistungsnachweise, Aufgabendokumentationen)
  • Koordinieren von Termine, Anmeldungen und Einladen, Organisieren Veranstaltungen und Zusammenstellen der erforderlichen Unterlagen, z.B. Einweisungen in LMS, Nachbewertungstermine
  • Erstellen in der Regel selbständig von Präsentationen, Auswertungen und Berichte zu Prüfungsergebnissen
  • Aufbereiten von Unterlagen/Schriftverkehr und zur Verfügung stellen anforderungs- und termingerecht
  • Ermittlung von Kennzahlen und Verdichten von Daten
  • Erledigung der kompletten Korrespondenz sowie weitere Dokumente (z.B. Gutachten, Berichte, Unterlagen) zwischen Prüfungspersonal und Prüfungsteilnehmer
  • Sammeln von Informationen, Aufbereiten und Auskunft erteilen (persönlich und telefonisch)
  • Beschaffen von Informationen zu Prüfungsereignissen, Aufbereiten und Verteilen
  • Aktualisierung nach Anweisung von Verfahren und Regelungen zu den verschiedenen Prüfungsereignissen
  • Bedienen und Aktualisieren von Tools und Anwendungen
  • Sonderaufgaben

Das gesuchte Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit mindestens 4 Jahren entsprechender Berufserfahrung oder abgeschlossenes Bachelor-, Diplom- oder Masterstudium (z.B. in einer technischen, wirtschaftswissenschaftlichen oder geistes wissenschaftlichen Fachrichtung)
  • Stellenspezifische Fachkenntnisse z.B. in der Büroorganisation, Betriebswirtschaft, Einkauf und in der Abbildung und Beschreibung von Prozessen
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, Lotus Notes, SAP
  • Englisch in Wort und Schrift

Bitte beachten Sie die folgenden Anforderungen:

  • Analysefähigkeit
  • Qualitätsorientierung
  • Zielorientierung

Sprachanforderungen:

  • Deutsch: Verhandlungssicher
  • Englisch: Erweiterte Kenntnisse

Ihre Vorteile als SOMIaner

  • Wir steuern den gesamten Bewerbungsprozess und Sie erhalten bei jedem Schritt aktiv Feeback von uns.
  • EQUAL PAY: Nach dem Prinzip des Gleichbehandlungsgrundsatzes wird sichergestellt, dass Sie finanziell einem dauerhaft beschäftigten Mitarbeiter des Kundenunternehmens gleichgestellt werden.
  • Wir bereiten Sie optimal auf Ihre Vorstellungsgespräche vor.
  • Betreuung durch Ihren persönlichen Ansprechpartner.
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