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Executive Assistant (m/w/d)
Positions-Nr. 2963392
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Start nächstmöglichst |
Standort Rhein Main Gebiet |
Auslastung Vollzeit |
Vertragsart Festanstellung |
GESCHLOSSEN
Ihre Tätigkeiten:
- Planen und Koordinieren komplexer Besprechungen sowie Aufbau enger Arbeitsbeziehungen zu Führungskräften und anderen wichtigen Interessengruppen
- Koordinierung von Reisen im In- und Ausland, einschließlich der Organisation von Reiseplänen und -logistik sowie der Erstellung von Spesenabrechnungen
- Führen und Aktualisieren von Kalendern mit hohem Arbeitsaufkommen, um sicherzustellen, dass alle Termine und Fristen genau erfasst werden
- Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung, einschließlich Ausgaben, Rechnungen und Büroangelegenheiten
- Führen eines umfangreichen und komplexen Terminkalenders, um ein Gleichgewicht zwischen Arbeitsabläufen und Sitzungen zu gewährleisten fungiert als wichtige Kommunikationsverbindung zu anderen Abteilungen
Das gesuchte Profil:
- Mehrjährige (>3 Jahre) einschlägige Berufserfahrung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
- Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder in einem ähnlichen Arbeitsumfeld (z. B. Projektmanagement, Kundendienst)
- Hervorragendes Zeitmanagement und Organisationstalent
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Beherrschung der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
- Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Erfahrung im Umgang mit Anforderungen von verschiedenen Interessengruppen, einschließlich C-Level und externen Mitarbeitern, in einem sehr schnelllebigen Umfeld
- Sehr proaktiv und vorausschauend, gut darin, die Dinge im Auge zu behalten
- Kommunikationsstark, gut im Aufbau von Netzwerken mit relevanten Interessengruppen
- Sehr einfühlsam, aber dennoch klar und professionell in der Kommunikation
- Schnelle Entscheidungsfindung
- Sehr gut organisiert, aber flexibel, wenn die Dinge nicht so laufen wie geplant
Bitte beachten Sie die folgenden Anforderungen:
- Selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Motivation/Leistungsbereitschaft
Sprachanforderungen:
- Deutsch: Verhandlungssicher
- Englisch: Erweiterte Kenntnisse
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