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Executive Assistant (m/w/d)

Positions-Nr. 2963392


Start

nächstmöglichst

Standort

Rhein Main Gebiet

Auslastung

Vollzeit

Vertragsart

Festanstellung

GESCHLOSSEN

Ihre Tätigkeiten:

  • Planen und Koordinieren komplexer Besprechungen sowie Aufbau enger Arbeitsbeziehungen zu Führungskräften und anderen wichtigen Interessengruppen
  • Koordinierung von Reisen im In- und Ausland, einschließlich der Organisation von Reiseplänen und -logistik sowie der Erstellung von Spesenabrechnungen
  • Führen und Aktualisieren von Kalendern mit hohem Arbeitsaufkommen, um sicherzustellen, dass alle Termine und Fristen genau erfasst werden
  • Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung, einschließlich Ausgaben, Rechnungen und Büroangelegenheiten
  • Führen eines umfangreichen und komplexen Terminkalenders, um ein Gleichgewicht zwischen Arbeitsabläufen und Sitzungen zu gewährleisten fungiert als wichtige Kommunikationsverbindung zu anderen Abteilungen

Das gesuchte Profil:

  • Mehrjährige (>3 Jahre) einschlägige Berufserfahrung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder in einem ähnlichen Arbeitsumfeld (z. B. Projektmanagement, Kundendienst)
  • Hervorragendes Zeitmanagement und Organisationstalent
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Beherrschung der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
  • Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Erfahrung im Umgang mit Anforderungen von verschiedenen Interessengruppen, einschließlich C-Level und externen Mitarbeitern, in einem sehr schnelllebigen Umfeld
  • Sehr proaktiv und vorausschauend, gut darin, die Dinge im Auge zu behalten
  • Kommunikationsstark, gut im Aufbau von Netzwerken mit relevanten Interessengruppen
  • Sehr einfühlsam, aber dennoch klar und professionell in der Kommunikation
  • Schnelle Entscheidungsfindung
  • Sehr gut organisiert, aber flexibel, wenn die Dinge nicht so laufen wie geplant

Bitte beachten Sie die folgenden Anforderungen:

  • Selbstständiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit
  • Motivation/Leistungsbereitschaft

Sprachanforderungen:

  • Deutsch: Verhandlungssicher
  • Englisch: Erweiterte Kenntnisse

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  • Wir entwickeln selbst unsere Tools und ERP-Systeme – So verstehen wir unsere Kunden besser und bieten modernste Technologien zur Unterstützung an.
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