Fördermittelcontrolling Experte (m/w/d)

Dein Ziel:

Du sorgst dafür, dass Kosten- und Ergebnisziele in Förderprojekten erreicht und kontinuierlich verbessert werden.
Als Referent für finanzielles Fördermittelcontolling Experte (m/w/d) stellst Du die Transparenz von Investitionen und Kosten in Planung und Umsetzung sicher.
Du übernimmst die Konzeption und Koordination aller finanziellen Aufgaben rund um Fördervorhaben — von der Erstellung überzeugender Förderanträge über aussagekräftiges Reporting bis hin zur Vorbereitung und Begleitung externer Audits.
Im engen Austausch mit den Entscheidungsträgern wirkst Du aktiv darauf hin, wirtschaftliche Ziele zu erreichen und weiter zu optimieren.

Deine Tätigkeiten

• Koordination aller Aktivitäten im Erstellungsprozess von Förderanträgen sowie Steuerung der Zuarbeiten aus Projekten, Bereichen und Vorhaben – mit Schwerpunkt auf finanzieller Bewertung

• Sicherstellung einer präzisen, abgestimmten Kostenplanung der beantragten Fördervolumina in Zusammenarbeit mit relevanten Unternehmensbereichen

• Eigenständige Erstellung von Cost-Benefit-Analysen (CBA) und volkswirtschaftlichen Nutzenanalysen für Förderanträge

• Verantwortung für die unternehmensweite Steuerung des Prozesses zur jährlichen Erstellung der Interim Financial Statements

• Steuerung des finanziellen Förderprojektreportings gegenüber SDM und CINEA

• Gewährleistung einer korrekten kostenrechnerischen und systemseitigen Abbildung der Förderprojekte in SAP

• Koordination und Verantwortung der Zuarbeiten aus den beteiligten Bereichen der DFS

• Qualitätssicherung der Berichte sowie Versand in Abstimmung mit Fördermittelgebern

• Verantwortung für die gemeinsame Berichterstattung mit externen Projektpartnern (SDM, SJU, ANSP, BMVI, Airlines etc.)

• Sicherstellung einer termingerechten und inhaltlich korrekten Ausschüttung der relevanten Fördermittel an Luftraumnutzer

• Eigenständige Planung und Koordination von externen Audits durch Fördermittelgeber oder Wirtschaftsprüfer, inklusive Bereitstellung relevanter Unterlagen und Ansprechpartner

• Organisation und fachliche Vertretung der DFS bei Audits sowie in internationalen und interdisziplinären Arbeitsgruppen

• Beantwortung komplexer finanzieller Fragestellungen interner und externer Stakeholder (SDM/SDA, SJU, INEA, Kommission, Auditoren, Wirtschaftsprüfer, BMVI)

• Analyse planungsrelevanter Daten und Ableitung fundierter Planungsempfehlungen innerhalb definierter Planungsprozesse

• Verantwortung für die Erstellung von Auswertungen und Analysen sowie Sicherstellung belastbarer Ergebnisse

• Unterstützung und Anleitung von Kolleg:innen bei der Bearbeitung anspruchsvoller Einzelfragen

• Entwicklung und Umsetzung komplexer Konzepte bei sich ändernden Rahmenbedingungen (z. B. Gesetzesänderungen)

• Eigenständige Erarbeitung und Weiterentwicklung von Methoden und Prozessen im finanziellen Fördermittelmanagement – insbesondere zur Automatisierung und Digitalisierung

• Sicherstellung einer kontinuierlichen Verbesserung der Prozessabläufe

• Leitung von Arbeitsgruppen und Vertretung fachlicher Anforderungen in interdisziplinären Teams

Das gesuchte Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Diplom- oder Masterstudium in einer technischen, wirtschaftswissenschaftlichen oder geisteswissenschaftlichen Fachrichtung, ergänzt durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

• Fundierte Kenntnisse der Abläufe und Anforderungen nationaler und internationaler Förderprogramme

• Nachweisbare Praxiserfahrung im finanziellen Fördermittelmanagement, idealerweise mit Bezug zur Luftfahrtbranche

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von (Teil-)Projekten, insbesondere im Rahmen von Veränderungsprojekten oder in internationalen Arbeitsgruppen

• Tiefgehendes Verständnis der Strukturen und Prozesse im Luftfahrtsystem sowie in der Flugsicherung

• Breite und fundierte Fachkenntnisse in Bereichen wie Projektplanung, Controlling-Instrumente, Kosten- und Leistungsrechnung, Beteiligungscontrolling und Personalcontrolling

• Sichere Anwendung von MS Office (insbesondere Word, Excel und Datenbanktools) sowie umfassende Erfahrung mit SAP (z. B. Module CO, FI, PS)

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bitte beachte die folgenden Anforderungen

• Verantwortungsbereitschaft

• Kooperationsvermögen

• Überzeugungskraft

• Kundenorientierung

• Qualitätsorientierung

• Zielorientierung