Projektassistenz (m/w/d)

Benefits

• Möglichkeit zum Homeoffice
• flexiblen Arbetszeiten und Gleitzeit: Mo-Fr 06:00 - 20:00h 
• Urlaubsanspruch ist gestaffelt je nach Betriebszugehörigkeit
• Du erhälst volle Lohnfortzahlung bei Urlaub u. Krankheitsfall
• Wir zahlen Zuschläge für Sonn- Feiertags- u. Nachtarbeit sowie Urlaubs- u. Weihnachtsgeld
• Du hast einen festen Ansprechpartner, der dich betreut
• Wir bereiten dich optimal auf dein Vorstellungsgespräche vor
• Eine Unternehmenskultur, die sich durch Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit auszeichnet
• Flache Hierarchien und ein sehr gutes Arbeitsklima

Deine Tätigkeiten

• Dokumentenverwaltung und -ablage
• Vorbereitung und Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings einschließlich Bewirtung
• Protokollierung der Projektbesprechungen
• Unterstützung der Projektleitung bei der Erfassung, Aufbereitung und Darstellung von Daten
• Terminplanerstellung und Terminverfolgung
• Führen und Nachhalten von Maßnahmenlisten

Das gesuchte Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Industriekaufmann / frau o.ä., vorzugsweise im technischen Umfeld
• Nachweis über Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz und im Projektmanagement
• Sehr gute büroorganisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten, insbesondere Excel
• Nachweis über sicheren Umgang mit Projektmanagementtools beispielsweise Monday wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken oder Betriebsführungssystemen wünschenswert
• Selbständiges, zuverlässiges sowie ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten
• Gute Umgangsformen
• Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 12b AtG, muss spätestens zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns vorliegen
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Bitte beachte die folgenden Anforderungen

• Selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Motivation/Leistungsbereitschaft

Sprachanforderungen

• Deutsch: Verhandlungssicher
• Englisch: Erweiterte Kenntnisse