Junior Projektassistenz / Ressourcenmanager (m/w/d)

Wir sind auf der Suche nach einer engagierten Junior-Projektassistenz / Ressourcenmanager (m/w/d), welcher unser Team in Frankfurt am Main verstärkt. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast und idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Personaleinsatzplanung gesammelt hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Tätigkeiten:

• Du koordinierst projektübergreifend alle zur Verfügung stehenden Personalressourcen, die sich im bundesweiten und europaweiten Einsatz befinden.
• Anforderungen an externe Partner, wie freie Mitarbeiter und Dienstleistungsunternehmen/Subunternehmen, koordinierst du intern in enger Zusammenarbeit mit den relevanten Abteilungen und dem Kunden.
• In deiner Funktion verschaffst du dem Unternehmen einen umfassenden Überblick über die aktuelle und zukünftige Auslastung in Projekten, wodurch du maßgeblich zur planmäßigen Umsetzung unserer Projekte beiträgst.
• Mit Hilfe geeigneter Softwaretools, darunter unsere eigens entwickelte Personaldatenbank und weitere Ressourcenmanagement-Tools, behältst du stets den Überblick über verfügbare Ressourcen und warnt frühzeitig vor Engpässen.
• Als erste Ansprechperson für alle im Einsatz stehenden Ressourcen sowie für interne Projektleiter und Vertriebsmitarbeiter sowie Kundenvertreter sorgst du für eine reibungslose Kommunikation.
• Du erstellst zuverlässige und detaillierte Übersichten über die aktuelle und zukünftige Auslastung der Ressourcen, auch mithilfe von Excel, und entwickelst Lösungen zur Überwindung von Engpässen.
• Du planst Touren, Einsätze und organisierst notwendige Materialien, sowie die Reisekoordination für unsere Projektmitarbeiter.
• Im Falle von Personalausfällen übernimmst du die Rekrutierung von Ersatzressourcen.
• Du unterstützt Projektleiter und Vertriebler bei der Organisation, Abwicklung und Dokumentation aller notwendigen Projekteinsätze.
• Die Vorbereitung der Fakturierungen und Erstellung der Rechnungsgrundlagen für das Backoffice zur Erstellung der Kundenrechnungen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Dein Profil:

• Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Personaldienstleistungskaufmann oder in einem ähnlichen Bereich.
• Idealerweise bringst du bereits erste Berufserfahrungen in der Personaleinsatzplanung mit, beispielsweise als Personaldisponent.
• Du beherrschst die Anwendung von EXCEL, WORD, ACROBAT und Power Point.
• Selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich, und du zeichnest dich durch Fachkompetenz und Hands-on-Mentalität aus.
• Als Teamplayer arbeitest du gerne mit verschiedenen Schnittstellen zusammen, um Projekte erfolgreich voranzutreiben.
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind gut.